Zpracování osobních údajů
Informovaný souhlas zákazníků- fyzických osob
Úvod :
Tento Informovaný souhlas se týká Vašich osobních údajů a práv souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů v rámci naší činnosti v souvislosti s činností dle živnostenských oprávnění – zejména zprostředkování prodeje, pronájmu nemovitostí a obchodní činnosti. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy. Zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující obecného nařízení o ochraně osobních údajů Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Správce :
Správcem osobních údajů je společnost FINIA – Realitní agentura s.r.o. se sídlem Moskevská 689/22, 470 01 Česká Lípa, IČ: 055 77 284 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vl. 38482 (dále jen „ Správce nebo Společnost“).
Osobní údaje:
Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Mezi osobní údaje zajišťované správcem patří, zejména jméno a příjmení, obchodní firma, datum narození, IČ, DIČ, sídlo, bydliště, telefon, email a případně další údaje.
Právní důvod zpracování osobních údajů:
Zpracování je zákonné a vychází z právních předpisů a to zejména z.č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích a prováděcích předpisů. Dalším právním základem zpracování osobních údajů je splnění zákonné povinnosti vyplývající zejména z.č. 563/1991 Sb. o účetnictví, z.č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, z.č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele a na základě našeho smluvního vztahu.
Rozsah zpracování osobních údajů:
Informujeme Vás, že osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu pro obchodní činnost a nejsou poskytovány komerčně třetím osobám. Jsou poskytovány pouze smluvním partnerům za účelem zajišťování poskytovaných služeb.
Účel zpracování osobních údajů:
Společnost jako správce osobních údajů v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:
- Realizace činnosti Správce
- vedení vnitřní evidence zákazníků - klientů;
- Splnění zákonné povinnosti / viz výše /
Doba zpracování osobních údajů:
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu.
Informace o zpracování osobních údajů:
Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány manuálně pracovníky společnosti při vstupu a jsou zpracovávány i v elektronické podobě s omezeným přístupem.
Práva subjektů údajů – poučení:
Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů.
Subjekt bere na vědomí, že správce je povinen osobní údaje včetně údajů, která budou zjištěna v souvislosti s registrací subjektu, poskytnout určeným státním orgánům a institucích v souladu s právními předpisy.
Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Povinnost k vymazání není, pokud správce plní svou zákonnou povinnosti / například informační ve vztahu ke státním orgánům /.
Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů, toto právo nelze uplatnit v případech plnění zákonné povinnosti správce. Omezení znamená, že označené osobní údaje nebude správce po dobu omezení zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Toto se však netýká splnění zákonné povinnosti správce.
Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce zpracovává osobní údaje z následujících důvodů:
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany,
- pro účely přímého marketingu,
- pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk.Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Povinné zpracování údajů:
Zpracování osobních údajů správcem je povinné pouze na základě právních předpisů.
Tyto smluvní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 25.5.2018.